Проверка орфографии и пунктуации в тексте: частые ошибки

Проверить текст на ошибки можно двумя способами: перечитать его по списку частых ошибок или включить проверку, которая подчёркивает ошибки прямо там, где вы пишете. Лучше всего работает второе вместе с первым: программа замечает то, что глаз пропускает, а вы понимаете, почему она это подчеркнула. Ниже разберём ошибки, которые чаще всего встречаются в рабочей переписке, и покажем, как проверка устроена в Шёпоте: что она находит и чего пока нет.

Частые ошибки в рабочих текстах

Для примера возьмём обычное письмо коллеге. В нём семь ошибок, и почти все не в словах, а в знаках:

Добрый день Анна! Высылаю отчёт за сентябрь, в нём учтены все правки котроые мы обсуждали на встрече. Посмотрите пожалуйста раздел про бюджет, там кое что поменялось. Если будут вопросы напишите в течении дня.

Разберём их по одной.

Запятая при обращении

Обращение выделяется запятыми с обеих сторон, даже если стоит после приветствия.

• Было: «Добрый день Анна!»
• Стало: «Добрый день, Анна!»

Запятые вокруг «пожалуйста»

В середине фразы «пожалуйста» обычно выделяется запятыми с двух сторон.

• Было: «Посмотрите пожалуйста раздел про бюджет»
• Стало: «Посмотрите, пожалуйста, раздел про бюджет»

То же с другими вводными словами: «к сожалению», «например», «кстати».

Запятая перед «который»

Придаточное с «который», «что», «чтобы», «если» отделяется запятой.

• Было: «все правки которые мы обсуждали»
• Стало: «все правки, которые мы обсуждали»

Запятая после придаточного в начале

Если фраза начинается с «если», «когда», «пока», после этой части нужна запятая. Её легко потерять, потому что первая часть кажется вступлением.

• Было: «Если будут вопросы напишите»
• Стало: «Если будут вопросы, напишите»

Дефис в «кое-что» и «что-то»

Частицы «кое-», «-то», «-либо», «-нибудь» пишутся через дефис: кое-что, что-то, кто-нибудь, где-либо.

• Было: «там кое что поменялось»
• Стало: «там кое-что поменялось»

«В течение» и «в течении»

Когда речь о времени, пишется «в течение» с буквой «е» на конце: «в течение дня», «в течение недели». «В течении» бывает только у реки или процесса: «в течении реки».

• Было: «напишите в течении дня»
• Стало: «напишите в течение дня»

Опечатки

Переставленные и пропущенные буквы: «котроые», «призентацию», «завтро». Их проще всего найти глазами, но только если перечитывать медленно.

Исправленное письмо целиком:

Добрый день, Анна! Высылаю отчёт за сентябрь, в нём учтены все правки, которые мы обсуждали на встрече. Посмотрите, пожалуйста, раздел про бюджет, там кое-что поменялось. Если будут вопросы, напишите в течение дня.

Как проверять текст самому

• Перечитайте после паузы. Сразу после набора глаз видит то, что вы хотели написать, а не то, что написано.
• Пройдите по списку выше. Обращения, «пожалуйста», «который», начало с «если», дефисы, «в течение».
• Читайте вслух трудные места. Там, где голос делает паузу, часто нужна запятая. Это подсказка, а не правило, но запятую при обращении так слышно сразу.

Проверка прямо там, где вы пишете

Перечитывать каждое сообщение долго, а ошибки в знаках легко пропустить даже внимательно. Поэтому удобнее, когда проверка работает в самом поле: в почте, мессенджере, браузере или документе, и вы видите ошибку до того, как нажали «Отправить».

В Шёпоте так и устроено.

Как включить

Подчёркивание по умолчанию выключено. Включите в настройках пункт «Подчёркивать ошибки». После этого текст, который вы печатаете, отправляется на проверку, а ошибки подчёркиваются в любом приложении. Нужен интернет: проверка идёт на сервере.

Что значат цвета

• Красным подчёркиваются опечатки и ошибки в словах: «котроые», «в течении».
• Синим подчёркиваются знаки: пропущенные запятые и дефисы, когда буквы те же, а меняется только знак: «что то» и «что-то».

Наведите курсор на подчёркнутое слово, и появится карточка с исправлением.

Исправить подчёркнутое разом

Чтобы не править по одному месту, нажмите ⌥ ⇧ F на Mac или Ctrl + Alt + F на Windows. Всё подчёркнутое в поле исправится за одно нажатие.

Ваши слова не считаются ошибками

Имена, сленг и термины, которые вы раз за разом отправляете так, как написали, Шёпот запоминает и перестаёт подчёркивать. Считает он это у вас на компьютере.

Что Шёпот находит и чего пока нет

Находит:

• опечатки и ошибки в словах;
• пропущенные запятые при обращении («Добрый день, Анна»);
• запятые вокруг «пожалуйста»;
• запятую перед «который»;
• запятую после придаточного в начале фразы («Если будут вопросы, напишите»);
• пропущенные дефисы: «кое-что», «что-то»;
• «в течение» вместо «в течении», когда речь о времени.

В наших замерах на письме из начала статьи проверка находит все семь ошибок, изредка пропускает одну.

Чего пока нет:

• Проверка не находит все ошибки на свете. Например, вторую запятую после длинного придаточного она иногда пропускает.
• Стиль она не трогает: исправляет грамотность, а не тон и не длину. Чтобы переписать текст короче или вежливее, в Шёпоте есть перефраз: выделите текст и нажмите ⌥ ⇧ E (на Windows Ctrl + Alt + E).
• Без интернета проверка не работает.

Коротко

• В рабочих текстах много ошибок не в словах, а в знаках: обращения, «пожалуйста», «который», начало с «если», дефисы, «в течение».
• Перечитывать по списку полезно, но долго. Проверка в самом поле показывает ошибки до отправки.
• В Шёпоте подчёркивание включается в настройках: красным ошибки в словах, синим запятые и дефисы. Одно сочетание исправляет всё подчёркнутое.
• Проверка находит пропущенные запятые и дефисы, но не обещает найти всё, и стиль не меняет.

Шёпот сейчас в раннем доступе: приглашения рассылаем небольшими группами по листу ожидания на getshepot.ru.